Voorwaarden Gastenlijst

Laatste update: september 2026 | Versie 1.0

Artikel 1 – Definities

• Aanbieder: Ja, IK lach Photobooths, Fluttert 5, 7496 BK Hengevelde, KVK 65547292, info@jaiklach.nl.
• Klant: de persoon of onderneming die een licentie of AI-credits bestelt.
• Software: het programma Gastenlijst voor Windows en Mac, met het bijbehorende dashboard en de webwinkel op gastenlijst.jaiklach.nl.
• Licentie: het recht om de Software te gebruiken op het aantal computers dat op de bestelling staat, voor de duur van één jaar.
• AI-credit: tegoed waarmee de Software een AI-karikatuur laat maken. Een AI-karikatuur kost 1 credit, een AI-wachtvideo 20 credits.
• Gast: iemand die op een evenement van de klant meedoet met de Software.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten over de Software en AI-credits. Voor het huren van een photobooth gelden onze Algemene Voorwaarden. Voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij de aanbieder ze schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 – Licentie

• De aanbieder geeft de klant een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Software te gebruiken op het aantal computers dat op de bestelling staat, gedurende één jaar na aankoop.
• De klant mag de Software inzetten op zijn eigen evenementen en op evenementen van zijn opdrachtgevers. De licentiesleutel doorverkopen, verhuren of met anderen delen is niet toegestaan.
• Elke computer wordt geactiveerd met de licentiesleutel. Een computer kan worden afgemeld, waarna die plaats op een andere computer kan worden gebruikt. Bij één bestelling kunnen maximaal 10 computers worden afgenomen.
• De Software controleert de licentie regelmatig via internet. Zonder verbinding blijft de Software maximaal 30 dagen werken.
• De klant mag de Software niet kopiëren, aanpassen of ontleden en de licentiecontrole niet omzeilen, behalve voor zover de wet dat dwingend toestaat.

Artikel 4 – Proefperiode

De Software kan per computer 14 dagen gratis worden uitgeprobeerd, met 10 gratis AI-credits. Na de proefperiode werkt de Software pas weer met een geldige licentie.

Artikel 5 – Prijzen, betaling en verlenging

• Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw. De jaarlicentie kost €299 per computer. De actuele prijzen van licenties en AI-credits staan in de webwinkel.
• Betalen gaat online via Mollie. Na betaling ontvangt de klant een bevestiging en de licentiesleutel per e-mail. Een factuur sturen wij op verzoek.
• De licentie wordt niet automatisch verlengd en er wordt nooit automatisch afgeschreven. Verlengen kan in de webwinkel. Een verlenging gaat in op de einddatum van de lopende licentie (of direct, als die al is verlopen) en duurt een jaar.

Artikel 6 – AI-credits

• AI-credits worden na betaling bijgeschreven op de licentie en zijn te gebruiken op alle computers en evenementen van die licentie.
• Voor elke gelukte AI-karikatuur gaat 1 credit af, voor een AI-wachtvideo 20 credits. Een karikatuur die niet lukt, kost geen credit.
• Credits vervallen niet door tijdsverloop, maar kunnen alleen worden gebruikt zolang de licentie geldig is. Credits zijn niet overdraagbaar en niet om te wisselen voor geld, tenzij de wet anders bepaalt.
• De karikaturen worden gemaakt door AI-diensten van derden (OpenAI en Google). De aanbieder mag het gebruikte AI-model vervangen door een gelijkwaardig of beter model, bijvoorbeeld als een aanbieder een model uitzet.

Artikel 7 – Gebruik van AI en verantwoordelijkheid van de klant

• De klant is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de Software op zijn evenementen. Hij vertelt gasten dat hun foto door een AI-dienst wordt verwerkt (bijvoorbeeld met een bordje of de welkomsttekst op de gastpagina) en regelt toestemming waar die nodig is, bijvoorbeeld van ouders of verzorgers bij kinderen onder de 16.
• AI-tekeningen zijn creatief werk van een computer. De aanbieder garandeert geen gelijkenis, kwaliteit of geschiktheid voor een bepaald doel. De klant kan tekeningen eerst laten goedkeuren voordat ze worden getoond of geprint.
• Het is niet toegestaan de Software te gebruiken voor onrechtmatige, discriminerende of aanstootgevende inhoud. De aanbieder mag het gebruik blokkeren als een AI-aanbieder of de wet daarom vraagt.

Artikel 8 – Beschikbaarheid, updates en ondersteuning

• De aanbieder streeft naar een betrouwbare Software en dashboard, maar kan een ononderbroken werking niet garanderen. Storingen bij AI-diensten of het internet op de locatie vallen buiten haar invloed. De Software heeft een lokale tekenstijl zonder AI als terugval; zet die aan als je zeker wilt zijn dat de tekeningen doorgaan.
• Updates tijdens de looptijd van de licentie zijn inbegrepen. Ondersteuning is er per e-mail en telefoon op werkdagen.

Artikel 9 – Herroepingsrecht

• De Software en AI-credits zijn bedoeld voor zakelijk gebruik. Zakelijke klanten hebben geen wettelijk herroepingsrecht.
• Bent u consument, dan kunt u een bestelling binnen 14 dagen zonder opgave van reden ontbinden. Voor digitale inhoud die niet op een fysieke drager wordt geleverd, zoals een licentiesleutel of AI-credits, vervalt dit recht zodra wij met uw uitdrukkelijke toestemming zijn begonnen met de levering en u hebt erkend dat u daarmee het recht op ontbinding verliest. Ontbinden kan via info@jaiklach.nl.

Artikel 10 – Persoonsgegevens en verwerking namens de klant

• Voor de gegevens van gasten (naam, bericht, foto en tekening) is de klant verantwoordelijk en is de aanbieder verwerker in de zin van de AVG. Voor de gegevens van de klant zelf (bestelling en licentie) is de aanbieder verantwoordelijk; zie de privacyverklaring.
• De aanbieder verwerkt gegevens van gasten alleen op instructie van de klant, dat wil zeggen volgens de instellingen in de Software, en houdt ze vertrouwelijk.
• Beveiliging: verbindingen zijn versleuteld, de gegevens staan bij Google Cloud in een datacenter in Nederland en sleutels staan versleuteld opgeslagen.
• Sub-verwerkers: Google (Google Cloud, Firebase en de Gemini-dienst) en OpenAI, voor opslag en het maken van de karikaturen. De klant stemt hiermee in. Wijzigingen in sub-verwerkers meldt de aanbieder vooraf op deze website of per e-mail.
• De aanbieder helpt de klant redelijkerwijs bij verzoeken van gasten (inzage, verwijdering) en meldt een beveiligingsincident met gegevens van gasten zonder onredelijke vertraging.
• De klant kan de gegevens van een evenement altijd zelf verwijderen in het dashboard. Na afloop van de overeenkomst verwijdert de aanbieder de gegevens van gasten op verzoek van de klant. Op verzoek geeft de aanbieder informatie waarmee de klant de naleving kan controleren. Een uitgebreide verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar en gaat bij tegenstrijdigheid voor.

Artikel 11 – Beëindiging

De licentie eindigt na een jaar, tenzij de klant verlengt. Bij ernstige schending van deze voorwaarden, bijvoorbeeld het delen van de licentiesleutel of misbruik van de AI-diensten, mag de aanbieder de licentie intrekken en de overeenkomst ontbinden. Bij intrekking wegens zo’n schending vindt geen restitutie plaats.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

• De aanbieder is alleen aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het bedrag dat de klant in de 12 maanden vóór de gebeurtenis voor de Software en AI-credits heeft betaald.
• De aanbieder is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste omzet, of voor schade door uitval van AI-diensten, het internet, de computer of de printer van de klant.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en niet voor zover de wet dat niet toestaat.
• Klachten moeten binnen 14 dagen na ontdekking worden gemeld via info@jaiklach.nl.

Artikel 13 – Wijzigingen

De aanbieder kan deze voorwaarden wijzigen. Voor een lopende licentie blijven de voorwaarden van het moment van aankoop gelden tot de verlenging, tenzij een wijziging in het voordeel van de klant is of de wet dat vereist.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio Overijssel. Consumenten behouden het recht zich te wenden tot de rechter die de wet hun geeft.

Contact

Ja, IK lach Photobooths · Fluttert 5, 7496 BK Hengevelde · info@jaiklach.nl · 0547-792801