Voorwaarden Mibobooth

Laatste update: oktober 2026 | Versie 1.4

Artikel 1 – Definities

• Aanbieder: Ja, IK lach Photobooths, Fluttert 5, 7496 BK Hengevelde, KVK 65547292, info@jaiklach.nl.
• Klant: de persoon of onderneming die een licentie of AI-credits bestelt.
• Software: het programma Mibobooth (voorheen Gastenlijst) voor Windows en Mac, met het bijbehorende dashboard en de webwinkel op gastenlijst.jaiklach.nl.
• Licentie: het recht om de Software te gebruiken op het aantal computers dat op de bestelling staat, voor de duur van een maand of een jaar, naar keuze van de klant bij de bestelling.
• Eventlicentie: een licentie voor één feest of evenement op één computer. Ze loopt 7 dagen vanaf het moment dat de klant ze voor het eerst activeert. Activeren kan tot 12 maanden na de aankoop; daarna vervalt de eventlicentie.
• AI-credit: tegoed waarmee de Software een AI-karikatuur laat maken. Een AI-karikatuur kost 1 credit, een AI-wachtvideo 20 credits.
• Gast: iemand die op een evenement van de klant meedoet met de Software.
• Evenement: een feest of gelegenheid waarvoor de klant de Software gebruikt, met de foto’s, tekeningen, berichten en instellingen die daarbij horen en de online galerij ervan.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten over de Software en AI-credits. Voor het huren van een photobooth gelden onze Algemene Voorwaarden. Voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij de aanbieder ze schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 – Licentie

• De aanbieder geeft de klant een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Software te gebruiken op het aantal computers dat op de bestelling staat, gedurende de gekozen looptijd (een maand of een jaar na aankoop of verlenging). Voor een eventlicentie geldt dit recht voor één computer, gedurende 7 dagen vanaf de eerste activering.
• De klant mag de Software inzetten op zijn eigen evenementen en op evenementen van zijn opdrachtgevers. Een eventlicentie is bedoeld voor één feest of evenement. De licentiesleutel doorverkopen, verhuren of met anderen delen is niet toegestaan.
• Elke computer wordt geactiveerd met de licentiesleutel. Een computer kan worden afgemeld, waarna die plaats op een andere computer kan worden gebruikt. Bij één bestelling van een licentie per maand of per jaar kunnen maximaal 10 computers worden afgenomen; een eventlicentie geldt voor één computer.
• De Software controleert de licentie regelmatig via internet. Zonder verbinding blijft de Software maximaal 30 dagen werken.
• De klant mag de Software niet kopiëren, aanpassen of ontleden en de licentiecontrole niet omzeilen, behalve voor zover de wet dat dwingend toestaat.

Artikel 4 – Proefperiode

De Software kan per computer gratis worden uitgeprobeerd voor de eerste 20 foto’s (tekeningen), zonder watermerk en met 10 gratis AI-credits; een AI-karikatuur telt mee in die 20 foto’s. De proef duurt hoogstens 60 dagen. Zijn de gratis foto’s gebruikt of is de proef voorbij, dan werkt de Software pas weer met een geldige licentie.

Artikel 5 – Prijzen, betaling en verlenging

• Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw. Het totale programma (Photobooth, Mirrorbooth en live karikaturen) kost €49 per computer per maand of €450 per computer per jaar; een eventlicentie voor het totale programma kost €29,99. Alleen de Photobooth kost €39,99 per computer per maand of €350 per computer per jaar; de live karikaturen zijn daar later bij te kopen voor €100 per computer per jaar (€9,01 per maand) en lopen nooit langer dan de licentie. Live karikaturen zijn er niet los. AI-credits zitten niet in deze prijzen en worden apart verkocht. De actuele prijzen van licenties en AI-credits staan in de webwinkel.
• Trouwheidskorting: verlengt de klant een licentie elk jaar zonder onderbreking, dan is de volgende verlenging 5% goedkoper per volledig jaar dat de licentie achter elkaar heeft gelopen, tot een korting van 35%. De korting geldt voor de licentie en voor de karikaturen erbij, niet voor AI-credits en niet voor een eventlicentie, en alleen bij het verlengen met dezelfde licentiesleutel. Verlengt de klant uiterlijk 90 dagen na de einddatum, dan loopt de korting door; daarna begint de klant weer bij 0%. De korting en de datum waarop de klant uiterlijk moet verlengen staan in de webwinkel en in de bevestiging.
• Betalen gaat online via Mollie. Na betaling ontvangt de klant een bevestiging en de licentiesleutel per e-mail. Een factuur sturen wij op verzoek.
• De licentie wordt niet automatisch verlengd en er wordt nooit automatisch afgeschreven. Verlengen kan in de webwinkel, per maand of per jaar. Een verlenging gaat in op de einddatum van de lopende licentie (of direct, als die al is verlopen) en duurt een maand of een jaar, zoals de klant kiest.
• Een eventlicentie kan niet opnieuw als eventlicentie worden verlengd. Voor een volgend feest koopt de klant een nieuwe eventlicentie. Verlengt de klant een eventlicentie per maand of per jaar, dan wordt het een gewone licentie die vanaf dat moment loopt.

Artikel 6 – AI-credits

• AI-credits worden na betaling bijgeschreven op de licentie en zijn te gebruiken op alle computers en evenementen van die licentie.
• Voor elke gelukte AI-karikatuur gaat 1 credit af, voor een AI-wachtvideo 20 credits. Een karikatuur die niet lukt, kost geen credit.
• Credits vervallen niet door tijdsverloop, maar kunnen alleen worden gebruikt zolang de licentie geldig is. Bij een eventlicentie zijn de credits dus alleen te gebruiken tijdens de 7 dagen dat de licentie loopt. Credits zijn niet overdraagbaar en niet om te wisselen voor geld, tenzij de wet anders bepaalt.
• De karikaturen worden gemaakt door AI-diensten van derden (OpenAI en Google). De aanbieder mag het gebruikte AI-model vervangen door een gelijkwaardig of beter model, bijvoorbeeld als een aanbieder een model uitzet.

Artikel 7 – Gebruik van AI en verantwoordelijkheid van de klant

• De klant is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de Software op zijn evenementen. Hij vertelt gasten dat hun foto door een AI-dienst wordt verwerkt (bijvoorbeeld met een bordje of de welkomsttekst op de gastpagina) en regelt toestemming waar die nodig is, bijvoorbeeld van ouders of verzorgers bij kinderen onder de 16.
• AI-tekeningen zijn creatief werk van een computer. De aanbieder garandeert geen gelijkenis, kwaliteit of geschiktheid voor een bepaald doel. De klant kan tekeningen eerst laten goedkeuren voordat ze worden getoond of geprint.
• Het is niet toegestaan de Software te gebruiken voor onrechtmatige, discriminerende of aanstootgevende inhoud. De aanbieder mag het gebruik blokkeren als een AI-aanbieder of de wet daarom vraagt.

Artikel 8 – Beschikbaarheid, updates en ondersteuning

• De aanbieder streeft naar een betrouwbare Software en dashboard, maar kan een ononderbroken werking niet garanderen. Storingen bij AI-diensten of het internet op de locatie vallen buiten haar invloed. De Software heeft een lokale tekenstijl zonder AI als terugval; zet die aan als je zeker wilt zijn dat de tekeningen doorgaan.
• Updates tijdens de looptijd van de licentie zijn inbegrepen. Ondersteuning is er per e-mail en telefoon op werkdagen.

Artikel 9 – Herroepingsrecht

• De Software en AI-credits zijn vooral bedoeld voor zakelijk gebruik. Zakelijke klanten hebben geen wettelijk herroepingsrecht.
• Bent u consument, bijvoorbeeld als u een eventlicentie koopt voor een eigen feest, dan kunt u een bestelling binnen 14 dagen zonder opgave van reden ontbinden. Voor digitale inhoud die niet op een fysieke drager wordt geleverd, zoals een licentiesleutel of AI-credits, vervalt dit recht zodra wij met uw uitdrukkelijke toestemming zijn begonnen met de levering en u hebt erkend dat u daarmee het recht op ontbinding verliest. Bij het afrekenen in de webwinkel geeft u die toestemming met een vakje; wij bewaren het tijdstip. Ontbinden kan via info@jaiklach.nl.

Artikel 10 – Persoonsgegevens en verwerking namens de klant

• Voor de gegevens van gasten (naam, bericht, foto en tekening) is de klant verantwoordelijk en is de aanbieder verwerker in de zin van de AVG. Voor de gegevens van de klant zelf (bestelling en licentie) is de aanbieder verantwoordelijk; zie de privacyverklaring.
• De aanbieder verwerkt gegevens van gasten alleen op instructie van de klant, dat wil zeggen volgens de instellingen in de Software, en houdt ze vertrouwelijk.
• Beveiliging: verbindingen zijn versleuteld, de gegevens staan bij Google Cloud in een datacenter in Nederland en sleutels staan versleuteld opgeslagen.
• Sub-verwerkers: Google (Google Cloud, Firebase en de Gemini-dienst) en OpenAI, voor opslag en het maken van de karikaturen. De klant stemt hiermee in. Wijzigingen in sub-verwerkers meldt de aanbieder vooraf op deze website of per e-mail.
• De aanbieder helpt de klant redelijkerwijs bij verzoeken van gasten (inzage, verwijdering) en meldt een beveiligingsincident met gegevens van gasten zonder onredelijke vertraging.
• De klant kan de gegevens van een evenement altijd zelf verwijderen in het dashboard. Hoe lang een evenement standaard bewaard blijft, staat in artikel 11. Na afloop van de overeenkomst verwijdert de aanbieder de gegevens van gasten op verzoek van de klant. Op verzoek geeft de aanbieder informatie waarmee de klant de naleving kan controleren. Een uitgebreide verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar en gaat bij tegenstrijdigheid voor.

Artikel 11 – Bewaartermijn van evenementen

• De aanbieder bewaart een evenement standaard 1 jaar, gerekend vanaf de laatste foto of tekening van dat evenement, of vanaf het moment waarop de galerij is gedeeld als dat later is. Die bewaartijd is inbegrepen in de licentie; er hoeft niets voor te worden betaald.
• In die tijd kan de klant het evenement en de online galerij gebruiken en alle foto’s en tekeningen downloaden. De einddatum staat onderaan de online galerij, zodat gasten hun foto op tijd kunnen downloaden. De klant zorgt zelf voor een kopie van wat hij wil houden.
• Na afloop van de bewaartijd mag de aanbieder het evenement offline halen en de gegevens ervan verwijderen.
• Langer bewaren kan op verzoek. De klant vraagt dat vóór het einde van de bewaartijd via info@jaiklach.nl. De aanbieder mag daarvoor een redelijke vergoeding vragen. Zij noemt die vooraf en bewaart het evenement pas langer na akkoord van de klant, voor de periode die daarbij is afgesproken.
• De klant kan een evenement altijd eerder laten verwijderen of zelf verwijderen in het dashboard; een verzoek van een gast om verwijdering gaat voor op de bewaartijd.
• Deze bewaartermijn gaat over wat de aanbieder online bewaart. Wat op de eigen computer van de klant staat, bewaart de klant zelf. Gegevens van bestellingen en facturen bewaart de aanbieder zoals in de privacyverklaring staat.

Artikel 12 – Beëindiging

De licentie eindigt na de gekozen looptijd (een maand of een jaar), tenzij de klant verlengt. Een eventlicentie eindigt 7 dagen na de eerste activering. Bij ernstige schending van deze voorwaarden, bijvoorbeeld het delen van de licentiesleutel of misbruik van de AI-diensten, mag de aanbieder de licentie intrekken en de overeenkomst ontbinden. Bij intrekking wegens zo’n schending vindt geen restitutie plaats.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

• De aanbieder is alleen aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het bedrag dat de klant in de 12 maanden vóór de gebeurtenis voor de Software en AI-credits heeft betaald.
• De aanbieder is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste omzet, of voor schade door uitval van AI-diensten, het internet, de computer of de printer van de klant.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en niet voor zover de wet dat niet toestaat.
• Klachten moeten binnen 14 dagen na ontdekking worden gemeld via info@jaiklach.nl.

Artikel 14 – Wijzigingen

De aanbieder kan deze voorwaarden wijzigen. Voor een lopende licentie blijven de voorwaarden van het moment van aankoop gelden tot de verlenging, tenzij een wijziging in het voordeel van de klant is of de wet dat vereist.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio Overijssel. Consumenten behouden het recht zich te wenden tot de rechter die de wet hun geeft.

Contact

Ja, IK lach Photobooths · Fluttert 5, 7496 BK Hengevelde · info@jaiklach.nl · 0547-792801