Zo werk je met Gastenlijst
Van de eerste installatie tot de laatste print. Kies hieronder een onderwerp, of lees van boven naar beneden.
Installeren en activeren
Je hebt alleen een laptop en een internetverbinding nodig om te beginnen.
- Stap 1: Download de installer voor je computer: Gastenlijst voor Windows 10 of 11 (64-bit), of voor de Mac (Intel en Apple Silicon). Voor Windows is er ook een versie zonder installatie.
- Stap 2: Start de installer. Windows toont soms een blauw scherm van SmartScreen, omdat de app nog niet is ondertekend: kies “Meer informatie” en daarna “Toch uitvoeren”. Bij de eerste start vraagt de firewall om netwerktoegang: kies “Toegang toestaan” voor privénetwerken.
- Stap 3: Op de Mac open je de app de eerste keer met de rechtermuisknop en kies je “Open”. Updates die de app zelf binnenhaalt geven die melding niet meer.
- Stap 4: Start de app. Zonder licentie begin je met de proefversie: de eerste gratis foto’s, zonder watermerk en zonder dat je betaalgegevens nodig hebt.
- Stap 5: Heb je een licentie gekocht? Plak je sleutel (GL-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) op het tabblad Licentie en kies Activeren. De computer koppelt zich daarmee ook vanzelf aan het online dashboard.
Updates gaan vanzelf. De app zoekt bij het starten en daarna elke 4 uur naar een nieuwe versie, haalt die op de achtergrond binnen en installeert hem bij het afsluiten. Wil je meteen bijwerken, kies dan onderaan de zijbalk “Nu bijwerken”.
De printer instellen
Gastenlijst is gemaakt voor DNP-fotoprinters. Elke printer met een Windows- of Mac-driver werkt.
- Stap 1: Sluit de printer aan en installeer de officiële driver van DNP. Kies niet een algemene driver zoals “Generic PostScript”: die kent het fotopapier niet. De app waarschuwt als de verkeerde driver staat.
- Stap 2: Open het tabblad Printer en kies je printer. DNP wordt vanzelf herkend. Kies daarna het papierformaat: 10 × 15, 13 × 18, 15 × 20 of 15 × 23 cm. Stel in de driver hetzelfde formaat in.
- Stap 3: Doe een testprint. Komt de print gedraaid of bijgesneden uit de printer? Zet dan “Print 90° draaien” aan en probeer het opnieuw.
- Stap 4: Vul in hoeveel vellen er in de printer zitten en hoe lang het feest nog duurt. De app verdeelt de prints dan over de tijd, zodat het papier niet te vroeg op is. Op de Mac leest de app het aantal vellen van een DNP-printer zelf uit.
- Stap 5: Kies hoe er geprint wordt: automatisch zodra een tekening klaar is, pas na akkoord van de gast op zijn telefoon, of laat gasten zelf een print aanvragen (één per tekening).
Het presentatiescherm
Op de tv, monitor of beamer zie je de tekeningen streek voor streek ontstaan.
- Stap 1: Sluit het scherm aan en kies “Presentatiescherm openen”. Kies het juiste scherm. Met Esc maak je er een venster van en met F is het weer schermvullend.
- Stap 2: Het scherm kan ook in de browser van een tablet of smart-tv. De link staat op het tabblad Evenement & netwerk.
- Stap 3: Wil je dat gasten er niets kunnen verstellen? Kies “Vergrendelen” en stel een pincode van 4 tot 8 cijfers in. Het scherm start dan op volledig scherm zonder menubalk. Met het doorzichtige slotje rechtsboven en je pincode ontgrendel je het weer.
- Stap 4: Bij veel tekeningen kies je in het Live-overzicht bij “Bij veel tekeningen” of het doek langzaam doorscrolt of dat alle tekeningen in beeld blijven en kleiner worden.
Het scherm gaat niet in slaapstand. Zolang het presentatiescherm open is, blijft de computer wakker. Zet de laptop wel aan de stroom.
Het feest instellen
Zo ziet elke print er meteen uit als het feest.
- Stap 1: Open het tabblad Vormgeving. Vul de titel in (bijvoorbeeld “Maria & Tom”), de datum, een accentkleur en eventueel een logo. Rechts zie je direct hoe de print eruitziet.
- Stap 2: Kies de tekenstijl. Lokaal tekent de app zelf, in pen en aquarel of alleen pen. Met AI-karikaturen kies je uit veertien stijlen. Alle stijlen met voorbeeld staan op gastenlijst.jaiklach.nl/stijlen.
- Stap 3: Bepaal wie wat mag. Met “Eerst zelf goedkeuren” wordt er niets getekend voor jij op Goedkeuren klikt. Met “Naam, bericht en foto automatisch controleren” worden scheldwoorden en links geweigerd. Zet die controle uit als dat voor jouw feest niet past, bijvoorbeeld bij een vrijgezellenfeest.
- Stap 4: Gebruik het tabblad Checklist om het feest voor te bereiden. De app controleert ook zelf of alles klaar is (licentie, wifi, internet, scherm, printer, papier, AI-credits en schijfruimte) en zegt wat je nog moet doen.
- Stap 5: Begin je een nieuw feest? Kies “Nieuw evenement”. Je krijgt een lege lijst; de oude evenementen blijven bewaard en zijn weer te openen.
Gasten laten meedoen
Gasten hebben geen app en geen account nodig.
- Stap 1: Toon de QR-code op het presentatiescherm, of print hem en zet hem op de tafels.
- Stap 2: Een gast scant de code, maakt een selfie of kiest een foto, vult zijn naam in en schrijft eventueel een kort bericht. Dat komt in een tekstballon, met de naam als handtekening.
- Stap 3: Is je computer aan het online dashboard gekoppeld, dan kunnen gasten ook via 4G of 5G meedoen. Is er geen koppeling, dan moeten laptop en telefoons op hetzelfde wifi zitten. Valt het internet weg, dan schakelt de QR-code vanzelf over naar het wifi van de zaal.
- Stap 4: De tekening verschijnt op het presentatiescherm en daarna op de telefoon van de gast, waar hij hem kan downloaden. Een nieuwe foto insturen kan pas na het opnieuw scannen van de QR-code.
Vertel gasten waar hun foto heen gaat. Voor een AI-karikatuur gaat de foto naar een AI-dienst (OpenAI of Google). Zet dat bij de QR-code, zodat gasten weten waaraan ze meedoen.
AI-karikaturen en credits
Je hebt geen eigen AI-account of sleutel nodig. Je betaalt met AI-credits.
- Stap 1: Open het tabblad AI-karikatuur en zet “AI-karikaturen gebruiken” aan. Kies de stijl en de kwaliteit.
- Stap 2: Eén credit is één karikatuur. Mislukt de tekening of weigert het veiligheidsfilter de foto, dan kost het niets en krijgt de gast de gewone tekening.
- Stap 3: Credits koop je via Licentie, “AI-credits kopen”. Ze staan direct op je licentie, gelden op al je computers en vervallen nooit.
- Stap 4: Is het saldo bijna op, dan waarschuwt de app. Bij nul krijgen gasten de eenvoudige lokale tekenstijl, tot je credits bijkoopt.
- Stap 5: Wil je een wachtvideo met een kunstenares aan het werk terwijl de karikatuur wordt gemaakt? Die kost 20 credits.
Internet nodig. Voor AI-karikaturen heeft de laptop internet nodig. Zonder internet tekent de app in de lokale stijl, dus de gast heeft altijd een tekening.
Een wandposter maken
Alle gasten samen op één groot kunstwerk, als aandenken.
- Stap 1: Open het tabblad Wandposter en kies het formaat: A3, 40 × 50 cm, A2, 50 × 70 cm of A1.
- Stap 2: Kies bij Stijl “Eén kunstwerk” (alle tekeningen samengesmolten) of “Raster met losse kaartjes”. Wil je één tekening groot in het midden, bijvoorbeeld van het bruidspaar? Kies die bij “Middelste tekening”. De rest staat er mooi omheen en dezelfde tekening staat dan ook groot op het presentatiescherm.
- Stap 3: Kies “Poster maken” voor een voorbeeld en daarna “Opslaan”. Je krijgt een bestand van 300 dpi (JPG of PNG) dat je bij een copyshop laat afdrukken.
Als er iets misgaat
De opstartcontrole in de app laat per punt zien wat er aandacht nodig heeft. Dit zijn de meest voorkomende dingen.
- Stap 1: Gasten kunnen de pagina niet openen: controleer of laptop en telefoons op hetzelfde wifi zitten, of gebruik de online gastpagina via 4G of 5G. Geeft de opstartcontrole een melding bij Netwerk, volg dan de tip.
- Stap 2: De printer werkt niet of de print is scheef: kijk of de officiële DNP-driver staat, of het papierformaat in de app en in de driver gelijk is en of “Print 90° draaien” goed staat. Doe daarna een testprint.
- Stap 3: Er komt geen AI-karikatuur, alleen de lokale tekening: controleer het saldo bij Licentie en of de laptop internet heeft.
- Stap 4: De app meldt dat de licentie verlopen is: verleng via Licentie. Je tekeningen en instellingen blijven bewaard en je credits staan na het verlengen weer klaar.
- Stap 5: Valt het internet weg tijdens het feest? De app werkt gewoon door en de QR-code gaat naar het wifi van de zaal. Zodra er weer internet is, haalt de app de achterstand in.
Kom je er niet uit?. Mail ons op info@jaiklach.nl of bel 0547-792801. Vertel welke melding je ziet en op welk besturingssysteem je werkt.
Nog een vraag?
Mail of bel ons. Je hoort meestal binnen 24 uur van ons.
Meer weten over de software, de prijzen en de proefversie? Bekijk Gastenlijst software. Of lees wat er nieuw is.