Privacy Policy

Laatste update: september 2026

1. Wie zijn wij?

Ja, IK lach Photobooths is een eenmanszaak gevestigd aan Fluttert 5, 7496 BK Hengevelde. KVK-nummer: 65547292. We zijn bereikbaar via info@jaiklach.nl of 0547-792801.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Een uitzondering staat in paragraaf 4: daar leggen we uit wanneer wij namens een klant werken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van wat je met ons doet:

• Contactformulier of e-mail: naam, e-mailadres, telefoonnummer en datum van je evenement (als je die invult) en je bericht.
• Een photobooth boeken: naam en contactgegevens, adres van het evenement, datum en aard van het evenement, en betaalgegevens (verwerkt via een beveiligde betaaldienst).
• Webwinkel voor de software Gastenlijst en AI-credits: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en btw-nummer (als je die invult), wat je hebt besteld, je licentie en de computers waarop die is geactiveerd. Betalen gaat via Mollie; wij zien je kaart- of bankgegevens niet.
• Live karikaturen en de software Gastenlijst, gasten op een evenement: de naam en het bericht die een gast invult, de foto (selfie) die een gast uploadt en de tekening die daarvan wordt gemaakt.
• Bezoek aan deze website: technische gegevens zoals je IP-adres. Die bewaren we kort in serverlogboeken voor de beveiliging en om storingen op te sporen.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Je vraag beantwoorden, boekingen verwerken en bevestigen, en communiceren over je order (uitvoering van de overeenkomst of stappen op jouw verzoek)
• Licenties en AI-credits leveren (uitvoering van de overeenkomst)
• Facturering en administratie (wettelijke verplichting)
• Live karikaturen maken op een evenement (jouw toestemming: door mee te doen kies je ervoor dat je foto wordt verwerkt)
• Onze website en systemen beveiligen en spam tegengaan (gerechtvaardigd belang)
• Het verbeteren van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang)

4. Live karikaturen en AI

Bij live karikaturen scan je een QR-code, maak je een foto van jezelf en vul je, als je wilt, een naam en bericht in. De foto gaat via een beveiligde verbinding naar de AI-dienst van OpenAI of Google (Gemini), die er een tekening van maakt. Daar sturen we de foto alleen voor naartoe. De tekening verschijnt op het grote scherm en kan worden geprint. Je kunt ook gewoon niet meedoen: dan verwerken we niets van jou.

Wie is verantwoordelijk? Verzorgen wij zelf de photobooth op een evenement, dan zijn wij verantwoordelijk. Zet een andere organisator (een klant met onze software Gastenlijst) de karikaturen in, dan is die organisator verantwoordelijk voor de gegevens van zijn gasten en werken wij namens hem als verwerker.

Wat doen de AI-aanbieders met de foto? Wij gebruiken hun zakelijke (betaalde) diensten. Volgens hun eigen voorwaarden gebruiken zij gegevens die via die diensten binnenkomen niet om hun modellen te trainen of hun producten te verbeteren. OpenAI kan de gegevens tot 30 dagen bewaren om misbruik op te sporen; Google bewaart ze bij de betaalde Gemini API kort en alleen daarvoor. Beide bedrijven zitten in de Verenigde Staten. De doorgifte is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Waar staan de foto’s en tekeningen? In ons systeem bij Google Cloud, in een datacenter in Nederland. Ze blijven daar staan tot de organisator ze verwijdert. Wij verwijderen ze ook op jouw verzoek. Zet de organisator de galerij van het evenement aan, dan kunnen gasten met een privélink de tekeningen bekijken, downloaden en delen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig. Boeking-, order- en factuurgegevens bewaren wij 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht. Berichten via het contactformulier en overige gegevens worden na 2 jaar verwijderd. Serverlogboeken bewaren wij maximaal 30 dagen. Foto’s, namen, berichten en tekeningen van gasten bewaren we tot de organisator ze verwijdert, of tot je ons vraagt ze te verwijderen.

6. Delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen alleen gegevens met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, en alleen op basis van een verwerkersovereenkomst of de verwerkersvoorwaarden van die partij:

• Google (Google Cloud en Firebase): hosting van deze website, database en opslag, in Nederland
• Resend: het versturen van e-mails vanaf deze website en onze webwinkel
• OpenAI en Google (Gemini): het maken van AI-karikaturen (zie paragraaf 4)
• Cloudflare: het domeinnaamsysteem (DNS) van jaiklach.nl
• Microsoft (Microsoft 365): onze zakelijke e-mail
• GitHub: het aanbieden van downloads van de software

Betalingen worden afgehandeld door Mollie, dat daarbij zelf verantwoordelijk is voor de verwerking van je betaalgegevens. Gaat een partij buiten de Europese Economische Ruimte werken met jouw gegevens, dan zorgen we voor een passende beschermingsmaatregel, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Beveiliging

Verbindingen met onze website, webwinkel en dashboard zijn versleuteld (HTTPS). Licentiesleutels en API-sleutels staan versleuteld in onze database. Toegang tot het beheer is beperkt tot ons.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om jouw gegevens mee te nemen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@jaiklach.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

Deze website maakt gebruik van functionele cookies voor een optimale werking van de site. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.

10. Vragen?

Heb je vragen over ons privacybeleid? Stuur een e-mail naar info@jaiklach.nl of bel ons op 0547-792801.